Resume เป็นเหมือนเอกสารสรุปการทำงาน ทักษะ ประวัติส่วนตัวแบบย่อ เพื่อใช้สมัครงาน Resume ที่ดีควรมีข้อมูลที่ครบถ้วน น่าสนใจ และสามารถดึงดูดเหล่านายจ้างหรือ HR ได้ เมื่อเราทำเรซูเม่ให้น่าสนใจแล้ว ก็จะมีการติดต่อกลับมาเพื่อนัดสัมภาษณ์เป็นขั้นตอนต่อไป
สำหรับในบทความนี้เราจะมาสอนทำ Resume โดยใช้ Canva กัน เพราะเจ้า Canva ในปัจจุบันสามารถออกแบบงานเอกสารหรืองานนำเสนอ รวมถึงการทำกราฟิกได้อย่างน่าสนใจ แม้ว่าเราจะไม่มีทักษะการออกแบบก็สามารถใช้โปรแกรมนี้ได้ไม่อยากเลย แต่ก่อนที่เราจะเริ่มใช้ Canva ในการทำ Resume เราต้องรู้องค์ประกอบหลักที่ควรมีใน Resume ของเราก่อน
องค์ประกอบของ Resume ควรมีดังนี้
1. ข้อมูลส่วนตัว
ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ E-mail ลิงก์โปรไฟล์โซเชียลมีเดียหรือเว็บไซต์ของเรา (ถ้ามี)
สำหรับ E-Mail การสมัครงาน เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับโปรไฟล์ของเราได้มากขึ้น
- แนะนำ สำหรับการสมัครงาน ควรใช้ชื่อ E-mail ทางการ เช่น jirayu.ts@gmail.com , pakorn.cb@gmail.com เป็นต้น
- หลีกเลี่ยง E-mail ที่เคยใช้ในอดีตกาลเช่น Joyzasudzab@gmail.com หรือ Joyza669966699@gmail.com
2. ประวัติการศึกษา
ประวัติการศึกษา หลักสูตรที่เรียน และเกรดเฉลี่ย เริ่มตั้งแต่ระดับการศึกษาที่จบล่าสุดไปจนถึงระดับชั้นมัธยมศึกษาตอนปลาย ปวช. หรือปวส. ก็เพียงพอ
3. ประสบการณ์การทำงาน
ควรใส่ประสบการณ์การทำงาน รวมถึงชื่อบริษัท ตำแหน่งงาน และวันที่เริ่มงาน วันที่สุดท้ายของการทำงานของแต่ละแห่งที่เคยร่วมงานด้วย พร้อมกับอธิบายหน้าที่และความสำเร็จของเราในแต่ละตำแหน่งงาน หากมีโปรเจกต์ใดที่ทำสำเร็จอาจแนบเป็น Portfolio เพื่อประกอบการพิจารณาก็จะช่วยให้โปรไฟล์ของเราน่าสนใจมากยิ่งขึ้น
4. ทักษะต่าง ๆ
ทักษะทางเทคนิคการทำงาน Hard Skill ทักษะทาง Soft skills รวมถึงทักษะภาษา ทักษะต่าง ๆ นี้แนะนำให้ระบุระดับความสามารถของทักษะเป็นตัวอักษร ตัวอย่างเช่น สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้อยู่ในระดับใด เราอาจระบุเป็น Fair, Good, Excellent เพื่อให้ผู้อ่าน Resume เข้าใจถึงระดับและความสามารถของเรานั่นเอง
5. ใบรับรองความรู้ หรือ Certificate
ส่วนนี้เป็นตัวการันตีความรู้ความสามารถของเราว่าสามารถทำงานในตำแหน่งงานนั้น ๆ ได้จริง หรืออาจใส่เป็นรางวัลที่ได้รับจากประสบการณ์การทำงานที่ผ่านมาก็ได้เช่นกัน
นอกจากนี้เราสามารถปรับองค์ประกอบของ Resume ให้น่าสนใจ รวมถึงเลือกรูปแบบที่เราต้องการนำเสนอผ่านเรซูเม่ของเราได้ เพราะ Canva เป็นแพลตฟอร์มที่จะช่วยให้เราออกแบบเรซูเม่ด้วยตัวเองได้ไม่ยากเลย
ขั้นตอนการทำ Resume บน Canva
1. เข้าไปที่ Canva
เข้าไปที่ Canva หลังจากนั้นกด >> Build My Resume Canva ก็จะให้เราเริ่มสร้าง Resume ตามขั้นตอนต่อไป
2. เลือก Template Resume ที่ต้องการ
ต่อมาเราก็เลือก Template ที่เราต้องการ ใครอยากได้สไตล์ มูดโทนแบบใดก็สามารถเลือกได้ตามความชอบได้เลย โดยมีทั้งแบบใช้งานฟรีและแบบเสียเงิน (Pro)
3. ใส่รายละเอียดข้อมูลของเราลงไป
4. การแก้ไขข้อมูลบน Resume
การแก้ไขข้อมูล Resume ของ Canva สามารถทำได้ง่ายดาย เพียงแค่เรากดคลิกตรงข้อมูลที่ต้องการแก้ไข Canva ก็จะแสดงเมนูบาร์ด้านบนให้เราได้แก้ไข ทั้งการลบข้อมูลเดิม เปลี่ยนฟอนต์ เปลี่ยนขนาด หรือสีตัวอักษรก็สามารถทำได้ไม่ยาก
5. Export Resume
หลังจากที่เราทำ Resume เสร็จเรียบร้อยแล้ว ก็สามารถ Export Resume เป็นไฟล์ PDF ได้แบบง่าย ๆ เพียงกด Share > Download > PDF Standard เพียงแค่นี้เราก็ได้ Resume เพื่อใช้ในการสมัครงานกันแล้ว
รูปภาพตัวอย่างการทำ Resume ที่ทำจาก Canva ที่มีความเป็นมืออาชีพ รูปลักษณ์ทันสมัยเลยทีเดียว Template Resume ของ Canva ค่อนข้างเป็นสัดส่วนที่ชัดเจนง่ายต่อการอ่าน มีการแบ่งตัวอักษรของแต่ละหัวข้อให้เรียบง่ายน่าอ่าน พร้อมกับจัดเรียบเรียงข้อมูลประวัติส่วนตัว ทักษะต่าง ๆ ได้ชัดเจน นอกจากนี้ Canva ยังมี Template สำหรับการทำ Resume รูปแบบอื่น ๆ มากมาย สามารถเลือกตามความชอบและสไตล์ของตนเองได้เลย
ปิดท้าย DIGITORY ขอแนะนำทริคในการตั้งชื่อไฟล์ Resume ด้วยการใช้ชื่อจริงตามด้วย Resume เช่น Jirayu_resume.pdf ในส่วนนี้จะช่วยให้ HR หรือผู้ที่ดูเรซูเม่ของเราทราบว่าไฟล์นี้เป็นของผู้สมัครท่านใด หากเราตั้งชื่อเป็น Resume1 หรือ Resume2 แบบนี้ก็จะทำให้ผู้อ่านข้อมูลของเราทำงานได้ยากขึ้น อีกทั้งการตั้งชื่อไฟล์ด้วยชื่อจริงยังเป็นการแสดงถึงความเป็นมืออาชีพในการสมัครงานอีกด้วย
