ในยุคที่ทุกคนหันมาทำงานบนโลกออนไลน์กันเกือบหมดแบบนี้ จะมัวนั่งทำงานแบบเดิมๆ ก็คงจะไม่ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับเจ้าของธุรกิจ SME ร้านค้าออนไลน์ ที่ต้องทำงานให้เร็ว ตอบลูกค้าให้ไว เราจึงต้องมีตัวช่วยอย่างแอปพลิเคชันเจ๋งๆ ที่สามารถช่วยให้การทำงานด้านต่างๆ สะดวกสบายมากยิ่งขึ้น

วันนี้ DIGITORY จึงขอมาแนะนำ 5 แอปพลิเคชันเด็ดๆ ที่เหมาะกับผู้ประกอบการมือใหม่หรือ SME เจ้าของร้านค้าออนไลน์ รวมไปถึงผู้ที่สนใจทำกิจการทั้งออนไลน์และออฟไลน์ มาแชร์ให้เป็นทางเลือกไว้ใช้งานกัน

เพราะทุกวันนี้การทำงานไม่ได้จำกัดอยู่ในออฟฟิศเหมือนอย่างที่ผ่านมา การตัดสินใจทางธุรกิจ หรือการตัดสินใจบนโลกออนไลน์ จึงสามารถทำได้ผ่านเพียงสมาร์ทโฟนเครื่องเดียว ซึ่งถ้าหากเรามีตัวช่วยดีๆ ก็จะสามารถช่วยให้การทำงานของเราราบรื่นขึ้นแม้ตัวจะอยู่ริมชายทะเลก็ตาม

และนี่คือ 5 แอปพลิเคชั่นที่เราคัดมาแล้วว่าน่าใช้ และควรมีติดเครื่องไว้!

Google Service

เริ่มกันที่แอปพลิเคชันของ Google ที่มีบริการหลากหลายครบวงจร ไม่ว่าจะเป็น

• Gmail บริการจดหมายอิเล็คทรอนิกส์
• Google Office บริการด้านเอกสารออนไลน์ของ Google หรือที่รู้จักกันในชื่อ Google Docs สำหรับทำงานเอกสาร (Word)
• Google Slides งานด้านพรีเซนต์ (Power Point)
• Google Sheets งานด้านบัญชีหรือตาราง Excel

รวมถึงยังมี Google Drive บริการออนไลน์ประเภท Cloud Technology ที่ใช้สำหรับจัดเก็บข้อมูลได้ฟรีทั้งไฟล์เอกสาร รูปภาพ วีดีโอ และเสียง โดยมีพื้นที่ให้จัดเก็บข้อมูลอยู่ที่ 5GB ซึ่งสามารถแชร์ข้อมูลให้ผู้ใช้อื่นได้ผ่านการแอด gmail เพียงแค่เชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตอยู่ ก็สามารถจัดการ สร้าง แก้ไข และเปิดอ่านเอกสารได้ตลอดเวลา

Trello

นี่คือแอปพลิเคชันที่ช่วยในเรื่องการบริหารจัดการ ประเภท Project Management ที่ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อนสามารถใช้ส่วนตัว ใช้กับทีมงาน หรือแม้แต่ฟรีแลนซ์ จะใช้กับลูกค้าเพื่อบริหารงานร่วมกันก็ยังได้!

Trello เป็นเหมือนบอร์ดหรือกระดานที่เราสามารถแปะกระดาษโน้ตติดไว้อัปเดตความก้าวหน้าของงานต่างๆ ให้ทุกคนในทีมของเราได้ทราบทุกอย่างที่เกี่ยวข้องถึงสิ่งที่กำลังทำ สามารถแจกแจงได้ว่าใครทำอะไร ที่ไหน ซึ่งช่วยให้การทำงานต่างๆ กลายเป็นเรื่องง่ายและสนุกขึ้นมาได้ทันที

Page365

นี่คือแอปพลิเคชันที่ทุกคนจะต้องหลงรัก เพราะ Page365 คือระบบช่วยจัดการร้านค้าออนไลน์แบบครบวงจร มีให้เลือกแบบใช้บริการได้ฟรี และมีแบบเสียค่าบริการ โดยแอปพลิเคชันนี้จะช่วยจัดการทุกขั้นตอนของการขายสินค้าออนไลน์ ตั้งแต่ การแชท รับออเดอร์ ช่องทางการชำระเงิน การจัดส่ง และสต็อกสินค้า

นอกจากนี้เรายังสามารถคุยกับลูกค้าผ่านโซเชียลมีเดีย
อย่าง Facebook Line Instagram ได้ในที่เดียวโดยไม่ต้องสลับแอปพลิเคชัน เรียกว่าครบจบในแอปเดียวจริง

CamScanner

แม้ว่าจะขายสินค้าออนไลน์ แต่หลายๆ ครั้งเราก็ยังต้องใช้เอกสารในการทำงานด้วยเช่นกัน แต่จะกว่าจะหาร้านถ่ายเอกสาร หรือหาเครื่องแสกนเอกสารเข้าคอนพิวเตอร์ และโหลดลงโทรศัพท์มือถือก็อาจจะช้าและเสียเวลา

แอปพลิเคชัน CamScanner จึงเป็นอีกตัวช่วยที่ควรมีติดโทรศัทพ์ไว้ เพราะแอปพลิเคชันนี้สามารถแปลงเอกสารให้เข้าสู่ระบบดิจิตอลด้วยวิธีการสแกน หรือถ่ายรูป โดยจะแปลงเป็นไฟล์ PDF , Jpeg และสามารถปรับแต่งความละเอียดของเอกสาร เพิ่มสีหรือแปลงเป็นขาวดำก็ได้ พร้อมแชร์ไปยัง อีเมล์ , line หรือ ช่องทางการสื่อสารแบบอื่นๆ ได้อย่างสะดวกรวดเร็ว

Clean Master Antivirus, Applock & Cleaner

ใช้งานโทรศัพท์มือถือมาหนักแล้ว ก็ต้องหาตัวช่วยในการทำความสะอาดและกำจัดไฟล์ไม่พึงประสงค์ที่อาจติดมาจากโลกออนไลน์ด้วยนะ! แต่จะให้ไปนั่งลบหรือหาไฟล์แปลกเองก็อาจจะไม่มีเวลามากพอใช่ไหมล่ะ

โหลด Clean Master มาเลย เพราะแอปพลิเคชันนี้จะทำหน้าที่ในการสแกนหาความผิดปกติ และความเสี่ยงภายในโทรศัพท์มือถือของเรา รวมไปถึงการตรวจสอบความน่าเชื่อถือของแอปพลิเคชันที่ต้องการดาวน์โหลดด้วย นอกจากนี้ยังช่วยให้โทรศัพท์สามารถทำงานได้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

---